Tricks til tidsoptimering og produktivitet. Step 1: Planlæg din uge

Nå men, jeg er jo som bekendt igang med at etablere mit verdensomspændende konglomerat.

Og det kræver tid. Oceaner af tid.

Og jeg er bare ikke særligt god til det der med at være tjekket og organiseret og i god tid. Jeg er mere 'lav-tingene-i aller-sidste-sekund'-typen. Og det vil jeg rigtigt gerne ændre, for det er både frustrerende og sætter en kæmpestor bremse på min fremdrift.

Så jeg har de sidste to måneder, hvor projekt ’Verdensherredømme’ har været i sin spæde opstart, gjort mig en masse tanker og erfaringer om hvordan jeg kan effektivisere min produktivitet og maksimere min tid uden at det betyder en 12 timers arbejdsdag og mig liggende i fosterstilling under bordet af ren stress.

Og måske vil du også vil kunne få glæde af mine erfaringer. Ikke bare, hvis du lige som mig arbejder hjemmefra, men også bare hvis du som de fleste andre forsøger at få en hverdag til at fungere bedst muligt og gerne vil nå at arbejde på egne projekter

Så de næste dage vil du kunne finde tips og tricks til et liv med mere produktivitet og mindre spildtid her på bloggen.

Step1: Planlæg din uge

Prøv en gang at tænke over hvor meget tid, der i løbet af en dag går med overspringshandlinger, panikredninger og vimsen fra det ene projekt til det andet og tilbage igen.

For mit vedkommende, så har jeg en enormt lang liste over ting jeg skal nå, ting jeg bør nå og ting jeg helst vil bruge al min tid på
Og styrer jeg ikke mit forbrug og mine prioriteter med hård hånd, så er sandheden at jeg hurtigt kommer til at bruge min tid på:

Hygge/yndlingsprojekter og pludselige indfald
Overspringshandlinger
Enormt meget tid på at prøve at finde ting, der er blevet væk(det kan jeg også føle at der kommer et indlæg om)

Hvorimod ’skal’-opgaverne bliver nedpriotiteret indtil de bliver haste-opgaver eller en sur byrde eller bare syltet i al for lang tid og 'burde'- opgaverne når jeg ganske simpelt aldrig.

….vi kan vist godt blive enige om at jeg aldrig bliver verdenshersker på den måde, ik?


For at prioritere min tid bedre, har jeg derfor identificeret en række opgaver som jeg skal nå i løbet af ugens fem arbejdsdage og fordelt dem i et skema.

Opgaverne er identificeret og prioriteret udfra et overordne mål, som er at få kunder til mine to butikker, Cloudcake.dk og Etsy.com/Cloudcake

Enkelte af opgaverne er afhængige af andre opgaver. Eksempelvis kan jeg ikke fotografere nye produkter, hvis jeg ikke har lavet nogle inden. Og jeg kan ikke ligge dem på butikken, hvis de ikke er fotograferet etc etc. Til disse opgaver er der enten oprettet et alternativ, som den allokerede tid ellers skal benyttes til eller også skal tiden bruges på mit fokus.

'Fokus' er et overordnet mål for ugen – en større opgave som tager længere tid at få i hus. Det kunne eksempelvis være at få en artikel i et brudemagasin, at få vist mine produkter i et blad, at få omtale på Etsy, at afholde en giveaway etc.

Min uge ser eksempelvis sådan her ud:

Jeg har bevidst valgt at holde timerne hver dag på 6 til at starte med. Ganske ofte har jeg også tid i løbet af eftermiddagen eller om aftenen, men det er min erfaring at begynder jeg at kalkulere med dem, så bliver jeg irritabel og stresset, hvis jeg så ikke når det planlagte. Så vil jeg hellere se dem som en bonus, som kan frigøre mere tid til resten af mit uge eller månedsfokus eller til inspirationstid.

...Eller som tid der bare skal bruges til at være sammen med mine unger eller nusse rundt.

--
Jeg vil elske at høre hvordan du får tingene til at hænge sammen. Er du en født tidseffektor eller kæmper du ligesom jeg?

Upcycled vase

Wiinblad. Det smager sådan lidt af mormor og nostalgi og juleplatter.
Ikke at hans ting ikke er super fine, for det er de helt bestemt - de er nok bare en kende for oldschool på en måde, der ikke rigtigt passer ind sammen med resten af møblementet hjemme hos mig.
Så nu havde jeg jo altså denne her søde lille vase, som bare var alt for fin og sirlig.
Og så havde jeg en hel bunke Poscatuscher.
Og så skete det bare, ik.

Jeg aner ikke om farven kan holde - men tænker at en vase trods alt ikke bliver så våd på ydersiden:-)
Næste indkøb bliver klart porcelænstuscher ... for jeg blev før jul, den glade modtager af to kæmpe stel inkl chokoladekander, fade, kartoffelskåle og andet godt.....som vil få et helt andet liv uden for loftet, hvis de bliver doodlet lidt.

Og så gik der pludseligt lidt sport i at finde props til fotos

Og en krukke blev tryllet om med lidt maskingtape og mønstrede prikker

Yay. Gaver til mig

Jeg er jo med i en lille hyggelig gaveleg.
Og forleden modtog jeg min gave fra Pia
Og se lige nogle fine ting:

En fin fin skål med decoupage

De sødeste små porcelænsvedhæng

Mine to små artigheder gik straks igang med en større diskussion om hvis af tingene, der var hvis. Bertram mente at skålen klart måtte være hans, for der var dyr på. Naja mente at katten var hendes for 'alle ved jo at jeg æææælsker katte'.
Sjovt som sætningen 'Det er mine ting, mine gaver' overhovedet ikke registrerede sig hos dem.

Mine egne gaver til gavelegen er så småt på vej - og jeg kan allerede nu afsløre at mine papirsblomster, silkebånd og perler er i spil:-)

Raseri

Arj ok, måske ikke ligefrem raseri. Men i hvert tilfælde god gammeldags vrede.
Og hvorfor så så meget vrede. Jamen fordi jeg blev fyret. Sgu!

Ikke på nogen dramatisk måde eller fordi jeg var uønsket, men af den ganske pragmatiske grund der hedder penge.

Men ligegyldigt hvor pragmatisk det er og ligegyldigt hvor 'Nå ja, jeg passede sgu heller ikke lige så godt ind der' det er, så får ens selvbillede immervæk et knæk. For jeg er ikke sådan en der bliver fyret. Nope, jeg er sådan een, der selv skrider.
Så jeg er sur, gal, rasende og når jeg damper lidt af, så tager jeg fat på en ny runde, hvor jeg så bare er sur på mig selv over, at jeg lader det påvirke mig så voldsomt.
Men holddaløjsa hvor sådan noget vrede kan bruges som brændstof i en ellers noget gumpetung bagdel.

Så nu er jeg direktøren for det hele. Det kommende verdensomspændende konglomerat ud i alting girly: Cloudcake.
Jeps, jeg har nu et cvr-nr med momsregnskab, nemkonto og firmanavn på håndskrevet klistermærke på postkassen.

Og jeg er foreløbigt ret positivt overrasket over hvor nemt det faktisk er. Jeg havde et eller andet billede af at det ville være helt vildt kompliceret med enorme papirbunker og en lommeregner svejset fast på hånden. Men det der Internet er sgu smart.

Men her tre uger senere kan jeg da godt overveje en liiiiiille bitte smule, hvor gennemtænkt det nu lige var. For ud over et 37 timers job med transport i begge ender og to børn, der jo skal have al den tid jeg kan give dem(og mand og venner og hus og....) skal jeg så også søge jobs(for sådan et, helst super spændende og udfordrende og med søde kollegaer vil jeg jo frygteligt gerne have) så skal jeg liiiige banke min biks op så den i det mindste løber rundt.

Og det kræver altså kræfter.

For sjovs skyld forsøgte jeg lige at lave en oversigt over hvad jeg skal/burde gøre. Og her kommer så listen. In no particular order.

Fylde varer på min Trendsalesshop(yep, sådan en har jeg også nu: Bare søg på Cloudcake)

Overvåge og varetage min Etsyshop

Overvåge og varetage min Amio-shop

Lave to specialbestilte fascinators til at sætte på hårklips

Lave halskæde, fascinator og hårkam til pige med blog i staterne der reviewer mine ting(og dermed –forhåbentligt – skaber en masse ny trafik

Holde mig ajour på Bryllupsklar.dk hvor jeg har betalt for at have en henvisning til min Etsy-butik liggende og hvor jeg har adgang til deres forum (her skal jeg lige have vurdereret om det overhovedet er det rette forum...og have skrevet et indlæg til bloggen. For hold da helt fast det er et syret univers, de der bryllupsdamer befinder sig i)

Lave artwork etc til reklame for Roskilde Julemarked, som jeg skal med på

Få lavet visitkort

Få lavet ’Tak for at du har handlet hos mig’ kort med bonus-kode

Få lavet et stempel, så jeg ikke skal skrive min adresse i hånden hele tiden

Få oprettet en konto + kort til butikken

Få registeret en nemkonto

Få optalt mit varelager

Få overblik over hvilke udgifter jeg har haft – de tæller nemlig som opstartsudgifter og skal med i regnskabet

Finde på geniale ting, jeg kan tage med på julemarkedet …og finde transport dertil

Få taget flere fotos af mine ting – helst med en model

Få opdateret min adword-konto

Få lavet den hjemmeside, som min søde mand er i gang med, færdig

Få fundet den rigtige font

Blogge dagligt

Flytte bloggen til Wordpress.Elller en helt ny blog kun om Cloudcake på engelsk?

Lære at bruge Pinterest mere kommercielt eller i hvert tilfælde til at få drevet besøg over på bloggen

Lave hårkranse med silkeblomster til Simone, der skal bruge dem til sit studie



Pyh.

Og hold da op det blev en lang smøre.... men nu kan jeg da krydse en ting af på listen for i dag:-)

Og så et pænt billede, der inspirerer med alle de skønne farver

Billede lånt her : http://blog.heylook.fi

Did someone say Frida?

Work in progress.

New type of material: Silkflowers.

I lovelovelove the result ...it's so me.

Packaging

 

En hårkam på vej mod Australien i den fineste indpakning.
Jeg har længe haft planer om at finde nogle ordentlige æsker til mine ting, så køberen får en virkeligt god oplevelse allerede fra det øjeblik kuverten åbnes.
Så sidste fredag ankom der mange mange æsker i alle mulige farver typer og størrelser.
Jeg har dog stadigvæk ikke fundet den perfekte størrelse til mine store brudehårbøjler

Et par virkeligt gode kasser ...eller 30

Kæft, jeg har været aktiv

Nå men, hvis du undrer dig over hvorfor jeg pludseligt er begyndt at skrive alting på engelsk, så er det ganske enkelt fordi godt og vel halvdelen af mine besøgene her på siden ikke er fra lille DK.
Og med en Etsy-butik, der stille og roligt vokser, så er det en mulig købergruppe, jeg ikke må overse.
Lyder det marketingagtigt. Jamen, det er det skam også. Bloggen her er i hvert tilfælde for en stund drejet en del mere over mod markedsføring af mine produkter end fortællinger fra mit liv.
En superfed hjemmeside/butik er under opsejling og blandt de mulliarder af ting der dermed skal tages stilling til er også spørgsmålet om jeg skal oprette en ny markedsførings/butiksrettet blog og koble den på hjemmesiden. Og beholde den her til de mere skæve/personlige ting. Tja, hvem ved. Måske bliver det er mere fortællingen om ejen mod drømmen om at stå på egne ben.
Men indtil videre må I altså bære over med at en del også er på engelsk.
Som en lille sjov sidebemærkning, så er godt og vel 25% af mine besøgene fra Rumænien.
Æhh
Rumænien??
Det' sgu da underligt. Og nej, der er ikke umiddelbart nogen planer om en rumænsk blog.

Det bliver vist en lidt længere smøre i dag. For det jeg egentligt skulle fortælle var at jeg [Drumrolls] fik en besked fra Etsys tyske afdeling. At et stort tysk bryllupsmagasin gerne ville vise en af mine hårkamme i en kommende udgave.
Og jeg har selvfølgeligt været inde og researche. Og det er jo et stort blad. Altså virkeligt stort. Så kan jeg godt leve med at jeg brugte en hel aften(og halv nat) på at lave silhuet og masking og watnot på billedet som de havde bedt om.
Og pisse uprofessionel som jeg jo (stadig) er, så har jeg slet ikke spurgt om hvornår det udkommer. Sådan nogle blade bliver jo tit produceret mange måneder i forvejen.
Lige nu har jeg bare 700 hvad-nu-hvis'ere af den negative slags i hovedet. For jeg vil jo altså bare det her SÅ meget.
Og så er der jo ikke andet at gøre end at begrave sig i kreative projekter. Og man skulle jo være decideret tåbelig for ikke straks at tænke: Hårkamme. Masser og masser og masser af hårkamme.

Efterårsfarver/autumncolors

En kunde fra USA har bestilt en hårbøjle til sin brudepige i efterårsfarver.
Men der er så mange muligheder med hvert sit udtryk, så jeg endte op med at sende hende fem forslag til at vælge imellem.
*****
A customer from the states wanted a headband in autumn-colors for her flowergirl. But the possibilities where so many, that I ended up mailing her five different ideas.
Which one is your favorite?

Øreringe på vej

Se bare hvad posten kom med i dag
Pludseligt er påskepynt, rengøring og indkøb slet ikke så vigtigt(Hey, hvad er der galt med leverståhejsmadder til aftensmad?)


Og se bare, når de bliver samlet:

Arj, men altså, se bare de detaljer.
Uh, jeg er forelsket.
Hvilken én er mon din favorit?

Hvis guderne(og mine smålinger) vil det, så når jeg at samle, fotografere og lægge på Amio her i påskeferien. (og sku' det nu ske at du forelsker dig i nogle af mine ting inden da, så skriv endeligt)

God påske derude:-)

WIP

Jeg erhvervede mig på et tidspunkt en superfin dug fra Tyskland

Superfin fordi den har de fineste cirkler med de fineste blomster i de fineste farver

Men desværre har den også et meget lidt fint forvasket udseende.

Så nyeste projekt er indscanning af stof som derefter optegnes i tegneprogrammet GIMP(et gratis program, med mange af de samme features som Photoshop)

Og det går da(agtigt)

Men en tredjedel af tiden går med at lede efter den rigtige knap

Den anden tredjedel går med at prøve at rekonstruere hvad det var jeg gjorde lige før, som virkede

En fjerdedel af tiden går med at trykke på 'back'-knappen(når jeg først lige har brugt en masse tid på at lede efter 'History-knappen')

6 procent af tiden går med at prøve at få programmet til at vælge det rigtige udsnit

Og de restrende procent går med faktisk at få det til at virke

...så der er langt igen

..........men når det gør, så er der dømt stoftryk, postkort og hele svineren

Måske nok liiiiidt overdreven

men også helt vildt fed. Og også perfekt til små piger.

Må jeg præsentere min første kreation ud i stofblomster(og jeg kan godt love at det ikke bliver den sidste)

Jeg ved godt den er en en smule 'over the top'(som det meste fra min hånd) - men vil den ikke bare være fin til en konfirmand - eller en blomsterpige - eller en brud eller bare som pynt til en fest, hvor du vil garanteres opmærksomhed?

Når man lider af samlermani

...så kan man faktisk ikke rigtigt kalde det en udfordring at sætte sig selv den begrænsning at datterens fastelavnskostume kun måtte kreeres af materialer jeg allerede lå inde med
Udfordringen lå mere i at jeg virkeligt forsøgte at inddrage hende og lytte til hendes ønsker og lave præcist det kostume hun drømte om.
Og det kan altså godt være svært ud fra beskrivelser som
'Der skal være sådan nogle flade ærmer'
'Foran skal der være sådan noget(indsæt her billede fa Naja der flagrer med hænderne foran brystet), men det må ikke være for løst'
'Kjolen skal kunne dreje hele vejen ud og sådan puffe'
'Mit hår skal også puffe'

Så mange billeder er blevet googlet og mange tegninger er blevet tegnet
Resultatet blev helt vildt fint, synes jeg selv.
Og så giver det en vis tilfredsstillelse at få brugt lidt af lageret....og ikke mindst at få brugt den fuldstændigt overpyntede laksefarvede selskabskjole med kæmpe skørt og tylstof, som jeg var nødt til at købe i genbrugeren sidste år

Er jeg forresten den eneste der har en 6-årig der slet slet ikke kan smile naturligt, men som af uransalige grunde insisterer på at vende håndfladerne opad, lægge hovedet på skrå og smile det mest (jeg mangler ord her)smil?

Jeg mener, jeg tog nok 30 billeder af hende og på samtlige ser hun sådan her ud ...det her var det mindst opstyltede. 

Aaaargh

Pink

En af mine helt store ud fordringer med mine hårbøjler er at få dem fremvist på en sådan måde, at det er nemt for en eventuel køber at visualisere, hvordan de ser ud i håret.

Nu kunne jeg selvfølgeligt havde fotograferet dem på mig selv, men jeg har måtte konstatere er jeg bare er og bli'r fotogol(det modsatte af fotogen. Begrebet af opfundet af min søster og jeg der begge har en uforlignelig evne til at se virkeligt tumpede ud på billeder)

Så glad var jeg da smuksakken her kom ind af døren(sammen med en tvillingesøster og en venstrehånd :-))

Og så var det ellers ind i datterens udklædningkasse og grave parykken frem(se, jeg vidste at der var en grund til at jeg købte den) og så ellers lege frisør.

Hårbøjle-bonanza

Jeg nævnte vist nok på et tidspunkt, at jeg har været så heldig at få nogle af mine hårbøjler i kommision.
Så skynd dig ind på Kunstid og beundre mine skønheder(som alle er 100% unikke)
En oplagt julegaveidé til enhver prinsesse, stor som lille

Totalt 'over the top' adventskrans

Min hårdt prøvede mands ansigtsudtryk sagde egentligt det hele.
Her har han levet i 15 år med min meget alternative indstilling til indretning, som gennem årene har indbefattet en lejlighed i koboltblå og orange, ommaling af diverse møbler, et orgie af spraglede puder og at hans stue som udgangspunkt altid ligner en eksploderet Panduros Hobby-butik.

...og alligevel så han faktisk en lille smule ...hmmm, chokeret eller måske nærmere vantro ud, da han fik fremvist årets adventskrans i går.
Mission completed!

Jeg beklager den røvdårlige billedkvalitet, men jeg er jo for helvede ikke hjemme i de få timer, hvor det er lyst. Aaaarghh

Til gengæld er årets kalenderlys nok det mindst pyntede jeg nogensinde har frembragt. 

Men med en lille dreng, der gladeligt kravler tværs over spisebordet for at kigge på noget spændende og som derefter bruger 'hvad-han-nu-engang-har-fået-fingrene-i' enten  som kasteskyts, spiseforsøg, trampeforsøg, proppe ind i et vikårligt køretøj-forsøg etc etc, tænkte jeg, at det i år nok var en idé med en pilfinger-proof kreation, der faktisk er lavet til at blive pillet/raget/leget med.

Og så gik der lige 2 måneder....

Det er lidt spøjst det her. Jeg har været væk fra bloggen i to måneder og underligt nok, så har jeg et behov for at forklare mig. Og det sidder altså lidt underligt med mig.  For den pragmatiske side af mig siger jo, at der jo helt ærligt ikke er en kæft, der giver en hujende fis for om jeg skriver dagligt eller månedligt.   

Selvom det er fedt at føle sig som verdens absolutte centrum. For et par år siden, da Naja var omkring 3,5 var vi på vej til børnehaven en morgen. ’Nu sidder alle børnene og venter’ proklamerede hun. ’Venter de. Hvorfor venter de?’ spurgte jeg. Og svaret var jo indlysende kunne man høre på hende: ’På mig selvfølgeligt. De venter alle sammen på at jeg kommer, så de ikke skal kede sig mere’

Nå, men bottomline er, at jeg har været tavs fordi jeg har haft andre prioriteter.  

Oveni den helt almindelige daglige udfordring det er at få job, børn, mand, søvn og mig-tid til at passe ind i 24 timer uden at gå på kompromis(Newsflash: det kan man ikke! ) så har jeg fået raget en del opgaver/oplevelser til mig:

Jeg er kommet til at melde mig til to markeder(mere om det senere), har fået mine hårbøjler i kommission(også mere om det senere), har været på to uger skøn ferie(jep, det slipper I heller ikke for at høre om) og har bordet mere end fyldt på arbejdet(Sundhedsstyrelsens ’Kun med Kondom’-kampagne, Miljøstyrelsens Musekampagne, Fødevarestyrelsens Nøglehulstil spisesteder for at nævne et par stykker)

Det første indlæg i mere end to måneder skal selvfølgeligt også fejres med et skønt billede.

Jeg har nemlig været så heldig/privilegeret at blive kontaktet af fotograf Mette Bundgaard, der gerne ville bruge mine hårbøjler til en fotooptagelse.

Desværre sprang modellen fra, men Mette fik lokket nogle søde små tøser til at modellere i stedet.

Jeg synes at det er blevet super fint og glæder mig til at se hvad hun kan få ud af en voksen.

Læs meget mere om Mette og se hendes mange andre fine billeder her:http://metunda-universe.blogspot.com/

Nye billeder og ny biks

Jeg var nok ikke den eneste der opdagede at solen rent faktisk skinnede i søndags.
Og jeg var vist en ret ringe brunchgæst - for jeg kunne næsten ikke koncentrere mig af bare iver efter at komme hjem i haven og teste min nye lyskasse ....og få taget nogle nye billeder af mine varer.
Og det virkede sgu.....hvert eneste billede blev sprødt og fint(så ikke flere grimme ord om mit kamera lige nu)


Søndag aften stod det så på hade-jobbet: billedredigering. Klikke-klikke-scroll-klikke-scroll-klikke-klik-ctrl Z-klikkeklikke-bande-klikhovhvadfandensketederder-klik-zzzzzzzzz


Billederne skal selvfølgeligt på Amio (som har førstepladsen i 'hvor-mange-klik-skal-jeg-bruge-pr.-produkt, og derfor er en opgave der skal tages laaaaangt tilløb til)

Men endnu vigtigere - så skal de på Etsy, hvor Cloudcakes internationale branch nu har sit hovedkontor:

Kom gerne og besøg mig på : www.etsy.com/shop/cloudcake

Ro på

Min hjerne er ved at koge over og det hele roder indeni

Min sjæl kræver ro og rene linier, så den kan fokusere på at få styr på det indre kaos

Så i dag blev alt nips hevet ned og kun få ting, der rent faktisk betyder noget for mig fik lov at stå.

Mindfullness for boligen??

OK - min sjæl kræver altså også spræl og farver

I min verden er bøger ikke rod ...men jeg ku' godt bruge nogle flere reoler

135 blomster senere

Og nogle meget ømme tommeltotter var gaverne til weekendens blogtræf klar
...næste gang tror jeg lige at jeg overvejer præcist hvilke produkter det giver mening at lave 27 af - og hvilke jeg vil græde snot over efter en tredjedel, råbe af efter halvdelen og hade som pesten derefter.
Hold da kaje for et pillenussearbejde. 

Men fine blev de da

Efter mange overvejelser blev den her fine sag udvalgt til at være mit bidrag til blogtræffets tombola
Nu glæder jeg mig så til mit allerallerførste blogtræf :-)

Mine gaver til blogtræffet

 

Har siddet og nørklet med ideer til de gaver jeg skal sponsorere til blogtræffet i august

Fidusen er nemlig, at jeg skulle finde på noget, som jeg kan lave, når jeg i morgen drager to uger i campingvogn.

Så valget faldt på små blomsterspænder - tænker at det er noget de fleste kan bruge - eller forære videre, hvis de er for tøsede.

 

Men mine fine spænder skulle jo have noget papir at sidde fast på - gerne med lidt reklame for bloggen.
Så jeg har fået testet mine inDesign-evner og lavet en art visitkort. De skal også bruges til at fæstne smykker på inden jeg sender afsted.

Til blogtræffet skal jeg også sponsorere en gave til tombolaen - det bliver en af mine hårbøjler.

Måske magen til den her, som prydede mit hår i går(dybt upraktisk, når der nu er monsunlignende tilstande -og blomsterne er lavet af papir)